Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Pro Academy e.K. personenbezogene Daten verarbeitet. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Pro Academy e.K.
Hauptstraße 98, 18187 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]

Stand: 2026

1. Welche Daten werden gesammelt und wofür?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website oder bei der Kontaktaufnahme bereitstellen. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenarten betroffen sein:

• Name: z. B. wenn Sie uns im Rahmen einer Anfrage kontaktieren oder sich für ein Angebot registrieren. Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
• E-Mail-Adresse: zur Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihrer Anfragen sowie ggf. zur Zusendung von Informationen, die Sie angefordert haben.
• IP-Adresse: zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse. Die IP-Adresse kann dabei temporär in Server-Logs gespeichert werden.
• Cookies und ähnliche Technologien: z. B. für die technische Funktionsfähigkeit der Website, zur Analyse der Nutzung (z. B. über Google Analytics) sowie zur Verbesserung unseres Angebots. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten bzw. ablehnen.

Zweck der Verarbeitung ist insbesondere die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen sowie die Auswertung der Nutzung zu Analyse- und Optimierungszwecken.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, z. B. wenn Sie eine Anfrage stellen oder Leistungen anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse, zur Verbesserung unserer Website und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei bestimmten Cookie-Einstellungen), verarbeiten wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten).

3. Google Analytics und Google Ads – Datenübermittlung, Opt-out

Unsere Website kann Dienste von Google nutzen, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. technische Informationen wie IP-Adresse, Cookie-IDs oder ähnliche Kennungen) an Google übermittelt werden, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Werbemaßnahmen zu messen bzw. zu optimieren.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sowie die entsprechenden Datenschutzbestimmungen finden Sie bei Google. Wenn Sie die Erfassung durch Google Analytics deaktivieren möchten, können Sie den Opt-out nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Hinweis: Der Opt-out kann je nach Browser und Endgerät variieren und muss ggf. erneut vorgenommen werden.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person – je nach anwendbarem Recht – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen dann die Rechtsgrundlage und passen die Verarbeitung ggf. an.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

5. Übermittlung an Dritte (nur Google Analytics/Ads, Hosting)

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Im Rahmen unserer Website setzen wir insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern ein:

• Google Analytics und Google Ads: zur Analyse der Nutzung und zur Messung/Optimierung von Werbemaßnahmen.
• Hosting: Wir nutzen einen Hosting-Anbieter, der die technische Bereitstellung unserer Website unterstützt. Dabei kann der Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf Daten erhalten, soweit dies technisch erforderlich ist.

Andere Weitergaben erfolgen nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind dabei u. a. die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Erforderlichkeit zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten.

Bei Cookies und vergleichbaren Technologien richten sich die Speicherdauern nach den jeweiligen Einstellungen und den Vorgaben der eingesetzten Dienste. Soweit wir Server-Logdaten verwenden, werden diese in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen gespeichert.

7. Schutz der Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server (soweit verfügbar).
• Begrenzter Zugriff auf personenbezogene Daten: Zugriff erhalten nur autorisierte Personen bzw. Systeme, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff und zur Sicherung der IT-Systeme.

Bitte beachten Sie dennoch: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung über das Internet nie vollständig risikofrei sein.

8. Kontakt zum Datenschutz (DPO)

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an uns wenden:

Pro Academy e.K.
Datenschutzkontakt (DPO): [email protected]

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im Jahr 2026 aktualisiert. Änderungen können erforderlich werden, z. B. aufgrund neuer rechtlicher Vorgaben oder Anpassungen unserer Website.